Hermes: Was ist ein PADEA-Ausdruck?
Wer viel mit Paketdiensten wie Hermes oder DHL verschickt, wird bereits eine Menge von speziellen Fachbegriffen kennengelernt haben. Einer dieser Begriffe ist der PADEA-Ausdruck. Dieser wird einem begegnen, wenn ein Paket bei Hermes in einem Paketshop liegt und nicht vom eigentlichen Empfänger abgeholt werden soll, sondern von einer Person. Denn mit einer Vollmacht können auch Freunde, Bekannte oder Familienmitglieder Pakete für einen aus einem Paketshop abholen. Auf dem Formular für die Vollmacht ist dann aber von einem PADEA-Ausdruck die Rede. Doch was ist ein PADEA-Ausdruck?
Konkret werden im Formular für die Vollmacht zunächst einige persönliche Daten des Empfängers und zu der Person, die das Paket abholen soll, abgefragt. Ganz unten auf dem Formular findet sich dann aber den kleine Hinweis „PADEA-Ausdruck (Barcode mit Vollmachtsnummer) bitte auf der Rückseite dieser Vollmacht aufbringen“. Diesen Hinweis kann man als Empfänger oder Abholer jedoch ignorieren, da dieser Hinweis lediglich für die Zusteller von Hermes und die Mitarbeitenden in den Paketshops gedacht ist. Denn bei der Abholung muss der PADEA-Ausdruck von dem jeweiligen Mitarbeiter zusammen mit dem Formular für die Vollmacht aufbewahrt und an Hermes weitergegeben werden.
PADEA ist dabei die Bezeichnung für die digitalen Handscanner der Zusteller und der Paketshops, auf denen man bei der Zustellung auch die Zustellung mit einer Unterschrift digital bestätigt. Diese Scanner können auch Belege ausdrucken. Und bei der Abholung eines Paketes aus einem Hermes Paketshop mit einer Vollmacht wird dann eben ein entsprechender Ausdruck mit einem Barcode und einer eindeutigen Nummer angefertigt, der auf der Rückseite der Vollmacht angebracht wird. Beides zusammen wird dann aufbewahrt. So können Hermes und der jeweilige Paketshop bei Rückfragen nachweisen, dass das Paket einer mit einer Vollmacht legitimierten Person übergeben wurde.
Letztendlich muss man als Empfänger oder Abholer eines Paketes von Hermes somit nicht unbedingt wissen, was ein PADEA-Ausdruck ist. Denn dafür sind lediglich die Zusteller von Hermes und die Mitarbeitenden in den Paketshops zuständig. Dabei handelt es sich aber dennoch um einen Ausdruck des digitalen Handscanners, den auch die Zusteller dabei haben, um die erfolgreiche Zustellung per Unterschrift bestätigen zu lassen. Bei der Abholung eines Paketes mit einer Vollmacht wird dann eben ein Ausdruck angefertigt, der zusammen mit der Vollmacht aufbewahrt wird, um die Abholung des Paketes durch eine legitimierte Person zu dokumentieren und nachweisen zu können.
